高額な原状回復費用を見直し、年間支出を35万円削減

【ご相談内容】

「長年、購入時の販売会社に管理を任せてきたけど、退去のたびに20万円以上のリフォーム費用を払っています。しかも払ったあとに“まだ足りません”と追加請求まで来ます。」

対応自体は早いものの、費用の根拠が不明確で請求が二重に発生することも多い。支払いを済ませないと工事が進まない仕組みのため、空室期間が延びるのを避けるために泣く泣く支払っていたオーナー様。年間で60万円以上の持ち出しになることもあり、「これ以上は続けられない」と弊社にご相談をいただきました。

【ヒアリングからわかったこと】

• リフォーム単価が相場より高く、詳細明細の提示がない

• 20万円支払った後に「追加で◯万円必要」と言われるケースが複数回

• 入居者の過失分までオーナーが全額負担していた

• 前払い制のため、キャッシュフローが圧迫されていた

【弊社からのご提案】

課題を「コスト構造」と「工程管理」の両面から再構築。

① 原状回復費用の適正化
・弊社指定の施工業者を採用し、平均40％コストダウンを実現
・入居者過失分を適正に按分し、オーナー負担を明確化・最小化
・工事完了後の支払い方式へ変更し、追加請求のリスクをゼロ化

② スピードと透明性の両立
・退去前から次募集をスタートし、空室期間のロスを最小化
・進捗・見積・完了報告をすべてLINEで共有
・平均空室期間を21日→11日に短縮

【結果】

• 年間リフォーム費用：約60万円 → 約25万円に削減

• 空室期間：平均21日 → 11日に短縮

• 年間キャッシュフロー：＋35万円改善

• オーナー様の声：「早い＝良いと思っていましたが、請求が不透明で本当にストレスでした。今は納得感のある運用ができています。」

【まとめ】

スピードが早くても、費用の透明性がなければ安心して任せられません。販売会社管理は“自社都合の価格設定”になりやすく、オーナー様の利益が後回しになるケースも少なくありません。

アデプトマネジメントでは、「明細が見える」「支払いが後」「報告が速い」この3つを徹底し、オーナー様の安定運用を支えます。

退去費用や追加請求にお困りの方は、まず一度ご相談ください。

他にも相談事例を掲載しておりますので、ぜひご参考ください。

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