賃貸管理会社変更で失敗しない！メリット・デメリット、手順を徹底解説

賃貸経営をされているオーナー様、管理会社変更を検討中の方必見！ 管理会社を変更することで、本当にメリットがあるのか、面倒な手続きや思わぬ落とし穴はないのか、不安に感じている方も多いのではないでしょうか。

この記事では、賃貸管理会社変更のメリット・デメリット、具体的な手順を分かりやすく徹底解説します。これを読めば、管理会社変更で失敗するリスクを最小限に抑え、賃貸経営を最適化するためのノウハウが手に入ります。適切な管理会社選びで、安定した収益とスムーズな賃貸経営を実現しましょう。

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賃貸管理会社を変更するメリット

賃貸経営において、管理会社選びは非常に重要です。適切な管理会社を選ぶことで、経営を安定させ、収益を最大化できる可能性があります。現在契約している管理会社に不満がある場合や、より良い条件の管理会社を見つけた場合は、管理会社を変更することで多くのメリットが得られる可能性があります。具体的には、管理費用の削減、入居率の向上、より質の高いサービスの享受などが挙げられます。

管理費用が安くなる可能性

管理会社によって管理費用は大きく異なります。現在の管理会社よりも低い管理費用でサービスを提供している会社に変更することで、支出を削減し、収益を増加させることが可能です。管理費用には、集金代行手数料、家賃滞納保証料、建物管理費、修繕費用などが含まれます。

項目	内容
集金代行手数料	家賃の集金業務を代行する手数料
家賃滞納保証料	家賃滞納が発生した場合の保証料
建物管理費	共用部分の清掃や点検などの費用
修繕費用	設備の故障や老朽化に伴う修繕費用
広告費	入居者募集のための広告費用
更新手数料	賃貸借契約更新時の手数料

複数の管理会社から見積もりを取り、比較検討することで、より低価格で質の高いサービスを提供する管理会社を見つけることができるでしょう。

入居率アップに繋がることも

入居率は賃貸経営において最も重要な指標の一つです。空室期間が長引くと、収益に大きな影響を与えます。管理会社の中には、独自のネットワークや効果的な広告戦略を用いて、入居率向上に力を入れている会社があります。

例えば、インターネット広告やポータルサイトへの掲載、不動産仲介会社との連携など、様々な方法で入居者募集を積極的に行っている管理会社を選ぶことで、空室リスクを軽減し、安定した賃貸経営を実現できる可能性が高まります。

より質の高いサービスを受けられる

管理会社によって提供されるサービス内容は多岐に渡ります。集金代行や入居者募集だけでなく、建物のメンテナンスや修繕、クレーム対応、24時間対応の緊急時対応サービスなど、様々なサービスを提供している管理会社もあります。

現在の管理会社では対応が遅かったり、サービス内容に不満がある場合は、より質の高いサービスを提供する管理会社に変更することで、オーナーの負担を軽減し、よりスムーズな賃貸経営を実現することが可能です。

賃貸管理会社を変更するデメリット

賃貸管理会社を変更することで得られるメリットがある一方で、デメリットも存在します。変更を検討する際には、メリットだけでなくデメリットも十分に理解した上で判断することが重要です。デメリットを軽視すると、後々後悔することになりかねません。

変更手続きの手間がかかる

賃貸管理会社を変更するには、様々な手続きが必要です。現在の管理会社への解約通知、新しい管理会社の選定、契約締結、入居者への告知など、多くのステップがあり、それぞれに時間を要します。特に、多くの物件を所有している大家さんにとっては、この手続きが大きな負担となる可能性があります。

また、管理会社によっては、解約手続きに一定の期間を要する場合もあるため、余裕を持ったスケジュールで進める必要があります。

手続きにおける具体的な内容は、以下の通りです。

手続き	内容
解約通知	現在の管理会社に解約の意思を伝え、必要な書類などを提出します。
新管理会社選定	複数の管理会社を比較検討し、自らのニーズに合った会社を選びます。
契約締結	新しい管理会社と管理委託契約を結びます。契約内容の確認は必須です。
入居者への告知	管理会社変更の事実を入居者に伝え、必要な手続きを案内します。

これらの手続きを一つ一つ丁寧に行う必要があるため、時間と労力がかかることを覚悟しておきましょう。

費用が発生するケースも

賃貸管理会社を変更する際には、費用が発生するケースがあります。例えば、現在の管理会社との契約に違約金が設定されている場合、解約時に違約金を支払う必要があります。

解約違約金

解約違約金は、契約期間中に解約する場合に発生する費用です。契約期間や管理会社の規定によって金額が異なるため、契約内容をよく確認しましょう。中には高額な違約金が設定されている場合もあるため、注意が必要です。

新管理会社との契約費用

新しい管理会社との契約時には、初期費用や事務手数料、広告費などが発生する可能性があります。これらの費用も管理会社によって異なるため、事前に見積もりを取り、比較検討することが大切です。

新しい管理会社との相性問題

新しい管理会社に変更したものの、期待していたサービスを受けられなかったり、コミュニケーションがうまく取れなかったりするという「相性問題」が発生するリスクがあります。管理会社によって、得意な分野やサービス内容、対応のスピードなどが異なるため、事前にしっかりと情報収集し、自らのニーズに合った管理会社を選ぶことが重要です。

また、担当者との相性も重要です。定期的な連絡や面談を通じて、良好な関係を築く努力をしましょう。

投資マンションの管理会社の選び方については「投資マンションの管理会社の選び方は？注意点や変更方法について」の記事をご参照ください。

賃貸管理会社変更の手順

賃貸管理会社を変更する際の手順は、大まかに以下の通りです。それぞれのステップで詳細な説明を行います。

【手順1】現在の管理会社に解約を通知する

まずは、現在の管理会社に解約の意思を伝えなければなりません。契約内容によっては、解約予告期間が定められている場合が多いので、契約書をよく確認しましょう。一般的には、3ヶ月〜6ヶ月前に解約通知を行う必要があります。期間が短い場合、違約金が発生する可能性があるので注意が必要です。

解約通知のタイミングと方法

解約通知のタイミングは、新しい管理会社との契約締結時期を考慮して決定します。解約予告期間を満たしつつ、管理業務の引継ぎがスムーズに行えるように調整しましょう。

解約通知方法は、契約書に記載されている方法に従います。一般的には、書面での通知が求められます。内容証明郵便を利用することで、確実に相手に通知が届いたことを証明できます。

新しい管理会社を選定する

現在の管理会社に解約通知を行ったら、並行して新しい管理会社を選定します。複数の管理会社を比較検討し、自らのニーズに合った最適な会社を選ぶことが重要です。以下のポイントを参考に比較検討しましょう。

管理会社の比較ポイント

項目	内容
管理費用	管理委託手数料の料率や、その他費用を確認しましょう。
サービス内容	入居者募集、家賃管理、建物管理など、提供されるサービス内容を比較します。
対応エリア	管理会社が対応している地域を確認します。
実績と評判	管理戸数や、口コミなどを参考に、実績と評判を調べましょう。

複数の管理会社に見積もりを依頼

複数の管理会社に見積もりを依頼することで、管理費用やサービス内容を比較しやすくなります。見積もり依頼の際には、建物の規模や築年数、設備状況などの情報を正確に伝えましょう。相見積もりを取ることで、価格交渉もしやすくなります。

新しい管理会社と契約を締結する

新しい管理会社が決まったら、契約を締結します。契約内容をしっかりと確認し、不明点があれば質問しましょう。

契約内容の確認は必須

契約期間、管理委託手数料の料率、サービス内容、解約条件などを確認しましょう。契約書にサインする前に、内容に納得しているか、不明点がないかを確認することが重要です。必要に応じて、専門家（弁護士など）に相談することも検討しましょう。

入居者への告知と手続き

新しい管理会社との契約が締結されたら、入居者への告知を行います。家賃の支払い方法や、連絡先などが変更される場合があるので、入居者へは丁寧かつ迅速に告知を行いましょう。

賃貸管理会社変更で失敗しない！メリット・デメリットまとめ

賃貸管理会社の変更は、管理費用削減やサービス向上といったメリットがある一方、手続きの手間や費用発生といったデメリットも存在します。変更を検討する際は、メリット・デメリットを比較し、慎重に判断することが重要です。

手続きには、現在の管理会社への解約通知、新しい管理会社の選定と契約、入居者への告知などが含まれます。解約違約金や管理会社との相性問題といった注意点も踏まえ、事前の情報収集や複数の管理会社への見積もり依頼を徹底しましょう。適切な手順と準備を行うことで、スムーズな管理会社変更を実現し、より良い賃貸経営につなげることが可能です。

アデプトマネジメントでは管理業務にも力を入れております。現在の管理会社に少しでも不満がある場合は、是非お気軽にお問い合わせください。

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このコラムを書いた人

アデプトマネジメント編集部

【宅地建物取引業】大阪府知事（2）第59728号
【賃貸住宅管理業】国土交通大臣（1）第002807号

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